Vad gör Du i sommar?

Svensk sommar kan givetvis vara regnig mest hela tiden. Det mesta regnar bort som en vis man en gång sjöng. Men ibland så är också svensk sommar riktigt underbar! Så kallt & mörkt som det kan vara på vintern glömmer man ibland att vi kan få det väldigt varmt och soligt på sommaren också.

Sommaren innebär för det stora flertalet svenskar också semester i någon form. Resa, grilla, bada, sola eller varför inte bara ta det lugnt och läsa en bra bok.

För de av er som är lite yngre och som ännu inte har en plan för er sommar kanske det kan vara aktuellt med något av de sommarkollon VH Assistans anordnar i sommar. Ta kontakt med er regionchef för att få mer information om de kollon som lockar just dig... Varför inte åka på äventyrsläger i Falun?

Sommarkollo

Ha nu en trevlig helg!

/ Thomas

Nu flyttas det på Halmstadkontoret igen!

Äntligen har vi fått alla tekniska prylar att fungera i vårt andra rum som vi har på ekonomiavdelningen, det gjorde en ny flytt möjligt. Nu sitter jag och Katarina i samma rum och Thomas har blivit uppgraderad till eget rum.

Här sitter Thomas i sitt nya kontor

Här sitter Thomas, mycket belåten över att ha ett eget kontor.

// Ida-Maria

Dags att synas

Tidningen Föräldrakraft ger oss tips inför Almedalsveckan. Handikapprörelsen gör där en extra ansträngning för att synas i år. Och visst är det tyvärr lite så, syns man inte - finns man inte. Om inte handikapprörelsen själva visar att man finns och vilka problem som finns i samhället för funktionshindrade så kommer knappast någon annan att ta upp frågan. Det kan gälla allt ifrån fysisk tillgänglighet ute i våra städer till möjligheten att få en vettig sysselsättning.

I artikeln tipsar man om att man själv kan sprida sitt budskap utan att behöva spendera några pengar för att till exempel boka lokal. 

"Almedalsveckan har något som heter ”Öppen talarplats” på tre platser nämligen Donners plats, Hamnplan och Östertorget. Vem som helst har möjlighet att ansöka om en plats hos polisen för att sprida sitt budskap."

För den som vill (och vågar) kan detta vara ett sätt att öka fokus på frågor som rör funktionshindrade. Känns detta som ett stort steg är det givetvis bra bara att finns på plats, synas och prata med de politiker som finns på plats! Många bäckar små...

Påsken över

Tisdagen den 6 april och påskhelgen är över för denna gång. Dags att ta nya tag! För vår del innebär det till exempel att börja med månadens lönekörning.

Det är alltid bra att ha en miniräknare till hands!
Ida-Maria & Thomas

Hyresvärden här i Halmstad gav oss ett påskägg i full fjädermundering. Katarina & kontoret syns knappt bakom alla fjädrar...
Katarina i påsk

Vi hoppas att ni alla haft en riktigt trevlig påskhelg och fått chans att äta gott, umgås och vila upp er inför resten av våren!

/Thomas

Välkommen Katarina

Så har vi på ekonomiavdelningen fått förstärkning i form av Katarina. Hon studerar ekonomi på högskolan och arbetar sedan halvtid hos oss. Måste säga att det är jätteskönt att ha en person till här, VH växer så det knakar och det innebär fler kundgrupper och mer papper till oss.

Katarina i full fart med att fakturera sjuklöner.

Här i Halmstad märks det för övrigt att våren verkligen är på väg med stormsteg, +7 grader när jag åkte till jobbet. Så i helgen ska det planteras vårblommor, härligt. Eftersom det nu börjar bli vår är det ju inte heller långt till sommaren, ni missar väl inte att anmäla er till våra fantastiska sommarkollon. Hela 5 stycken roliga varianter finns det att välja på i år. Så kontakta er regionchef om ni vill veta mer om det.

Ha en underbar helg i vårsolen!

// Ida-Maria

Att redovisa rätt - kvitton

Vi får ibland frågor från assistenter kring hur vi vill ha kvittoredovisningen. Det händer att vi måste skicka tillbaka kvitton då det är något som saknas eller är felaktigt.

Kvittoredovisningens viktigaste punkter följer:
1. Kvitto - behöver det sägas att utan kvitto --> ingen kvittoredovisning.
Ett giltigt kvitto är ett kvitto där det framgår vad som köpts, när och var(av vilket företag) man köpt det samt vad det kostat. Ett så kallat BABS-kvitto där det bara framgår att ett betalkort använts men där det inte framgår vad som köpts godkänns inte av vår revisor och därmed inte heller av oss. Det kan ofta tyckas uppenbart vad man köpt utifrån vad företaget i fråga heter men rätt ska vara rätt. Får ni inget riktigt kvitto måste ni be om ett handskrivet kvitto där de markerade uppgifterna ovan finns med.

Det händer då och då att det inkommer kvittoredovisning utan kvitto där man har bara angett att man har gjort ett utlägg men t ex inte fått något kvitto. Tyvärr kan detta inte godkännas, i de fall man inte får kvitto måste man vid inköpstillfället be om ett handskrivet kvitto.

2. Underskrifter.
Att man har köpt något framgår givetvis på kvittot. Men att det är ett inköp gjort i tjänsten och ett godkänt inköp vet inte vi på ekonomiavdelningen eller andra granskare i form av t ex Skatteverket utan att arbetsledare eller regionchef skrivit under på kvittoredovisningen. Detta kan även kallas att arbetsledaren eller regionchefen attesterar inköpet.

3. Vem vill ha pengar?
Det kan tyckas uppenbart att det ska anges vem som gör kvittoredovisningen men ibland händer det att man missar att ange detta.

Sist men inte minst är vi på ekonomiavdelningen glada om kvitton häftas fast tydligt och fint jämte varandra på kvittoredovisningsblanketten, alltså inte fasttejpat i en klump som i exempelbilden nedan...

Kvittoredovisning

Det ska tilläggas att en stor majoritet av er som berörs av detta faktiskt är väldigt duktiga på att kvittoredovisa rätt. Ett stort tack till er, ni underlättar vår vardag här på ekonomiavdelningen!


Tänk att nu har mycket av snön härnere i Halmstad faktiskt töat bort!
Ska vi våga tro att varmare tider stundar?

/Thomas

Snart sommar?

Tro det eller ej. Men snart är det sommartider! Får vår del på ekonomikontoret innebär det pusslande med bemanning så att det alltid är någon igång. Alla vill ju trots alla ha lön även om det råkar vara sommar och sol!

Sommartider innebär oftast semestertider. För våra anställda börjar det bli dags att fundera på om och när man vill vara ledig i sommar. Ta kontakt med er regionchef och fyll i en semesteransökan. Regioncheferna behöver ha in dessa under mars för att kunna säkerställa att det finns personal tillgänglig i alla assistansgrupper i sommar. Finns det inte tillräckligt med personal behöver man ha in sommarjobbare och det tar alltid lite tid att rekrytera.

Semester

Hoppas ni får en trevlig helg!

/Thomas


Riksdagsledamot i rullstol - på tiden!

Så har ytterliggare en vecka gått och tiden bara flyger iväg, så förhoppningsvis blir det vår alldeles strax. Även om det är svårt att tro när det fortfarande ligger snö i mängder kvar även hos oss i söder. Vår vecka har fyllts av lönekörning, det har gjorts månadsredovisningar och lönespecifikationer och idag har jag vikt papper och frankerat kuvert för glatta livet. Så snart dimper det ner kuvert ifrån Vh Assistans lite vart om i Sverige. Jag slås alltid av hur stora och rikstäckande vi faktiskt är när jag postar alla kuvert, allt ifrån Ystad till Kiruna.

En nyhet ifrån veckan är att vi med största sannolikthet kommer att ha en riksdagsledamot som sitter i rullstol efter nästa val. Kristdemokraterna har utsett David Lega till förstanamn på deras Göteborgslista. David Lega kommer även att medverka på VH Assistans konferens i Lycksele i helgen.

Även om du inte ska på konferensen i Lycksele hoppas jag att du får en riktigt spännande och härlig helg.

// Ida-Maria


Hur står det till?

"Stoppa vansinnet" är rubriken på en artikel i tidningen Föräldrakrafts nätupplaga. Försäkringskassan har lagt mycket energi på att arbeta fram någon form av standardmodell för att bedöma vilka behov som kan behöva tillgodoses genom personlig assistans och vilka behov som skulle kunna gå att lösa på annat sätt. Som ekonom och administratör kan jag förstå varför man vill skapa ramar inom vilka alla passar. Jag förstår också att man vill ha kostnader som är lättare att förutse och budgetera för varje år. Men personlig assistans är i sin natur inte möjlig att standardisera på ett sätt så att alla kan bedömas utefter precis samma kriterier. VH Assistans har idag ett stort gäng kunder, jag kan inte påstå att jag träffat alla personligen men av de jag träffat kan jag inte påstå att den ena är den andra lik. De är som människor är i allmänhet - unika. 

Ta gärna en titt på Assistansuppropet.se.


Inget inlägg utan att kommentera snödrivorna! Här i söder har inte riktigt vädergudarna förstått att det inte brukar bli så mycket snö på vintern och att det definitivt inte brukar ligga kvar så här länge.



/Thomas

Många kuvert blir det

Januari består på en ekonomiavdelning till stor del av avstämningar för året innan. Idag har jag och Ida-Maria t ex ägnat några timmar åt att vika, packa och skicka kontrolluppgifter för anställda som fått lön under 2009. Eftersom företaget växer så växer även högen med papper som ska skickas ut.

Med årets kontrolluppgifter hittar ni också ett extra papper med smått och gott ur året som gått i text- och bildform. Ett händelserikt år på flera sätt!


Nu tar vi och viker några fler kontrolluppgifter...

/Thomas

Tragisk statistik

En av fem som lever i Sverige har någon form av funktionsnedsättning. Det kan röra sig om personer med rörelsehinder, nedsatt syn eller hörsel, funktionsnedsättning till följd av psykiska besvär eller läs- och skrivsvårigheter. Det är nu tio år sedan som riksdagen tog fram en tioårig handlingsplan för handikappspolitiken. Ett av målen i handlingsplanen var bättre tillgänglighet, något som idag inte har kommit upp till önskad nivå. Statistik ifrån Handisam visar att nio av tio kommuner har åtgärdat mindre än hälften av uppenbara hinder.

Jag vet inte vad som är mest sorgligt, att kommunerna inte lyckats med sitt arbete eller att riksdagen inte haft en ordentlig uppföljning förrens nu. Tyvärr kan vi inte göra något åt det som varit och att beklaga sig över det hjälper inte heller så nu får vi se ljust på framtiden, givetvis ska kommunerna och riksdagen lyckas bättre nu. Och apropå tillgänglighet, jag har hört rykten om att regioncheferna som befinner sig på konferens i Falun har fått ”prova” olika funktionshinder, se till att gå in på deras bloggar för att se vad de haft för sig under veckan.

Vi i Halmstad har hela veckan arbetat med de uppgifter som kommer efter en lönekörning, så även denna vecka har det varit full fart. Något som jag gläds åt just nu är att det faktiskt inte är helt kolsvart när jag går hem, det går mot ljusare tider och som jag längtar till våren.

På återseende! // Ida-Maria


Vi syns överallt

Vi på VH prenumererar på ett flertal tidningar inom personlig assistans, en av dem är Föräldrakraft. En tidning som fokuserar på barn och ungdomar i behov av särskilt stöd. När den denna gång damp ner i vår brevlåda så fanns ju ingen mindre än Thomas med på bild ifrån PARO-konferensen. Det är inte första gången som Thomas har fastnat på bild, han är även med i reklambroschyrerna för Visma (programmen som vi gör löner och bokföring i). Så VH syns verkligen mycket just nu, och alla avdelningar är med på ett litet hörn.

Nästa vecka kommer vi synas desto mer, det är då premiär för våra reklamfilmer. Jag fick en smygtitt häromdagen och kan lova att de är riktigt bra. Så om ni bor i norr får ni stanna vid tv:n även under reklampausen och hålla utkik efter VH och bor ni söderut kan ni alltid gå in på vår hemsida under nästa vecka och se filmerna där.

Ha en härlig helg // Ida-Maria

Tiden går fort...

Så har ännu en vecka passerat och snabbt har det gått, kanske har att göra med att det var helg mitt i veckan också. Trots det känns denna helg mer än välkommen, vid alla längre ledigheter vänjer jag mig snabbt vid att vara just ledig och ha sovmorgon och att sen starta igång igen är alltid lite svårt. Konstigt att det alltid ska vara uppstartsprocesser som är så svåra att ta tag i, ta till exempel nyårslöften. Vi står där glada på nyårsafton och avger ett löfte som vi (förmodligen) inte kommer att hålla i år heller. Och precis som varje år tänker vi att nu ska jag klara det, det här året ska det gå. Så varför ska jag vara sämre, givetvis ska även jag avge ett nyårslöfte som jag förmodligen inte men förhoppningsvis kommer hålla. Jag ska försöka att leva mycket nyttigare under året och verkligen pyssla om mig själv mer.

Det är ju som sagt fredag och då måste vi ju ha lite extra roligt med, så titta på de här underbara ungarna och njut!

/ Ida-Maria


Årets sista ord...

Så fick jag nöjet att skriva de sista orden i ekonomiavdelningens blogg. I tider som den här är det ju oerhört populärt med årskrönikor och tillbakablickar. Tänkte att det kunde passa även i vår blogg. Det är nu strax över ett år sedan jag började på VH Assistans och oj vad tiden har gått fort. Jag har fått träffa en massa trevliga kunder och assistenter på diverse evenemang. Jag har haft nöjet att arbeta med härliga medarbetare på kontoret runt om i Sverige och har lärt mig mycket av dem, speciellt av ekonomiavdelningens egna lilla guru Thomas. Det har helt enkelt varit ett roligt och lärorikt år på många sätt. Jag hoppas att nästa år bjuder på lika roliga evenemang, ser redan fram emot deltävlingen av melodifestivalen som går av stapeln i Malmö, och bekantskaper som detta år haft. Sen så får jag ju passa på att önska er alla en god fortsättning och ett gott nytt år!

 

Måste ju även visa en liten bild på vår gran i Trade Center, fortfarande grön och fin. Lite annorlunda julgranspynt kanske men det finns en tanke bakom det då pyntet ska matcha de tavlor av Olle Baertling (Halmstadfödd konstnär) som hänger på väggarna.


Vit jul?

Ovanligt nog ligger det faktiskt sedan några dagar snö på marken här nere i Halmstad. Ni kanske har hört talas om att det ska vara snökaos i södra Sverige och det har det verkligen varit i omgångar. Idag verkar dock temperaturen ha smugit sig över nollstrecket så vi får väl se hur mycket snö som ligger kvar över den stora dagen imorgon. Det var ett bra tag sedan det var snö på julafton här i stan.

Själv är jag ingen stor snöfantast i övrigt, kanske mest för att snö är lika med tö och slask i Halmstad, men just kring julafton får det gärna ligga ett vitt lager på marken som en stämningshöjare.

Ni har väl för övrigt inte missat VH Assistans' julkalender? Ni hinner fortfarande öppna en lucka idag och en imorgon. Ni hittar den här...

VH's julkalender

Ha nu en riktigt God Jul så hörs vi igen nästa år!
(Om inte Ida-Maria får för sig att skriva några väl valda rader under mellandagarna)

/Thomas

RSS 2.0